O cliente perguntou, sumiu, e ninguém correu atrás
É a venda mais barata que existe: alguém que já falou com a sua loja. Mesmo assim ela
é a que mais se perde, porque o orçamento fica num bloco, a conversa fica no celular
de um vendedor e o “ligo semana que vem” não fica em lugar nenhum. Este módulo entrou
no sistema em agosto de 2026.
A conversa mora onde estão os dados
Quase tudo que um CRM precisa saber já está aqui: o que o cliente comprou, quanto
deve, qual entrega está a caminho, qual ordem de serviço está na bancada. Um CRM
separado teria que sincronizar tudo isso — e sincronia é onde os números começam a
divergir. Aqui a conversa abre com a ficha do cliente do lado, sem integração
nenhuma.
O sistema decide quando cobrar
O vendedor não precisa manter uma agenda paralela de “quem eu prometi retornar”. A
fila do dia é montada pelo sistema a cada vez que a tela abre, e o vendedor só diz
o que aconteceu em um clique: falei, adiar, sem interesse, virou oportunidade nova.
Ele não dispara em massa, de propósito
Envio em lote para lista de contatos é justamente o que faz o WhatsApp bloquear o
número da loja — aquele que está no Google, no cartão e na placa. O sistema
responde a quem escreveu primeiro; para procurar quem nunca falou, continua valendo
o botão que abre a conversa com o texto pronto, você conferindo antes de enviar.
2quadros: o que está em jogo, e quem está falando com a loja agora
1clique para responder o que aconteceu com cada cliente da fila
5perguntas que o robô responde sozinho, todas com dado do seu sistema
0disparo de campanha em massa, por decisão de produto
Caso 01
O funil que já nasceu com os seus orçamentos dentro
Cada cartão é um negócio em aberto, e você arrasta de coluna com o mouse ou pelo
celular. As etapas são cadastráveis, porque o funil de quem vende para obra não é o
de quem vende no balcão. Ao marcar perda, o motivo é obrigatório — é a única forma
de o relatório responder por que a loja perde.
Funil de vendas
Quadro da loja de demonstração: 28 negócios em aberto, R$ 32,4 mil em jogo, 19
pedindo resposta.
Ele não começa vazio. Na hora em que o módulo é ligado, os orçamentos ainda
abertos da sua loja viram cartões — com cliente, valor e validade. O quadro do
primeiro dia já é o retrato do que estava parado.
Caso 02
O WhatsApp da loja vira fila, e não caixa de entrada
As mensagens que chegam no número da loja aparecem como uma fila de atendimento:
novas (ninguém assumiu), atendendo, aguardando o cliente e resolvidas. Este quadro
não se arrasta: as colunas são estados, e mover é um ato com nome —
assumir, transferir, resolver — que fica registrado com quem fez.
Atendimento
O número do topo é o que decide a hora: há quanto tempo espera quem ninguém
assumiu.
Quem responde vê a ficha, não só a mensagem. Ao abrir a conversa, do lado
aparecem quanto o cliente já comprou, quanto está em aberto e o que ele levou da
última vez. E se aquele papo virar negócio, um botão transforma a conversa em
oportunidade no funil, já marcada como vinda do WhatsApp.
Caso 03
De quem cobrar resposta hoje, decidido pelo sistema
Esta é a tela que se abre de manhã. O sistema monta a fila do dia lendo o que já
existe — orçamento vencendo, cliente que sumiu, obra em andamento — e junto vem a
mensagem pronta, no tom certo para cada caso. Não existe agendamento manual nem
rotina noturna: a fila é recalculada toda vez que a página abre.
Acompanhamentos de hoje
A mensagem é rascunho: abre no WhatsApp para você conferir e enviar.
O intervalo muda conforme a obra. Quem está com a obra andando é procurado
mais vezes; quem só está pesquisando, menos; obra parada sai da frente até voltar.
É o vendedor quem diz em que pé está, num clique, e a régua se ajusta sozinha.
Caso 04
O robô que só fala o que está no seu sistema
Fora do horário, ou quando ninguém pegou a conversa ainda, o autoatendimento
responde as perguntas de sempre: onde está a entrega e com qual motorista, como
está a ordem de serviço, quanto o cliente tem em aberto, que horas a loja abre e
onde ela fica. Tudo lido do banco de dados — sem modelo de IA, por decisão.
Ele começa desligado, e cada coisa que ele pode dizer é uma chave que você vira. A
página do robô de autoatendimento mostra essa parte
conversa por conversa, com a captura da tela do sistema em cada uma.
Três silêncios valem mais que as respostas. Ele não fala por cima de quem já
assumiu a conversa, não finge que entendeu quando não entendeu, e não conta nada
sobre pedido ou dívida para um número que não bate com um cadastro. Preço, então,
vem desligado de fábrica: em material de construção o preço é negociado, e robô
respondendo tabela tira do vendedor a chance de fechar.
O aviso que a gente dá antes de você conectar
A conexão com o WhatsApp usa a mesma tecnologia do WhatsApp Web. A Meta pode bloquear
números que a utilizam por meio de sistema, e se isso acontecer com o número da
fachada a loja perde o contato que está em todo lugar. Por isso a própria tela de
conexão recomenda um número separado, e o sistema segura o ritmo de uma conta nova.
Junto com isso, ficou de fora:
Disparo de campanha em massa para lista de clientes
Robô respondendo preço sem alguém ligar a chave
Modelo de IA conversando solto em nome da loja
Resposta automática por cima de quem já assumiu o atendimento
Dado de cliente para número que não casou com um cadastro