Cartão de ponto
Loja de material com 4 a 12 pessoas quase nunca tem relógio de ponto: tem um caderno na gaveta, ou a memória do gerente. Aí chega o fim do mês e ninguém sabe dizer quem ficou até mais tarde na descarga da terça, quem faltou com atestado e quem tem hora para compensar. Este módulo entrou no sistema em 13 de agosto de 2026.
A batida guarda um ponto da localização — só para dizer se a pessoa estava na loja naquele instante. Não existe trajeto, não existe tela de mapa acompanhando ninguém, e o funcionário lê e aceita isso em três linhas na primeira vez que usa o celular. Uma vez só, e antes de existir qualquer coordenada gravada em nome dele.
Bloquear a marcação é proibido pela Portaria 671/2021 — e seria pior na prática: o GPS do celular erra 200 metros dentro de uma loja de alvenaria, e o registro que deixou de existir é justamente a prova que faria falta depois. O sistema grava, marca em vermelho e deixa o gerente perguntar.
Cada marcação recebe um número sequencial e um código que embaralha o conteúdo dela junto com o da anterior — mexer numa quebra a corrente inteira, e a tela de integridade aponta em qual. Corrigir aqui é sempre acrescentar: a batida duplicada fica riscada com o motivo, e a esquecida entra identificada como ajuste, com o nome de quem incluiu.
Caso 01
O gerente deixa um QR code colado no balcão, ou manda o link pelo WhatsApp. Na primeira vez a pessoa escolhe o nome, digita o PIN de quatro dígitos e aceita o aviso de localização; daí em diante bater é abrir a tela e tocar no botão grande. O motorista e o auxiliar não precisam — nem devem ter — login do sistema.
A hora é a do servidor, não a do aparelho. O relógio do celular é gravado do lado, só para sinalizar quando as duas horas discordam muito — celular com data mexida não vira hora trabalhada. E o comprovante não é enfeite: emitir um a cada marcação é exigência da mesma portaria.
Caso 02
Antes de espelho, saldo ou fechamento, o módulo responde a pergunta do dia a dia: quem entrou, quem já saiu, quem ainda não bateu e o que precisa ser conferido. Hoje a resposta é “olha lá no salão”.
A batida vermelha não travou nada. O motorista estava entregando material do outro lado do bairro e bateu de lá; a marcação existe, aparece marcada e vira uma conversa de trinta segundos. O que o sistema nunca faz é decidir sozinho que aquilo foi fraude.
Caso 03
Dia a dia: o previsto pela grade da pessoa, as batidas, o que foi trabalhado e o saldo. Sem grade cadastrada não existe saldo, e o sistema mostra as batidas sem inventar dívida — dizer "devendo 8h" para quem nunca teve jornada cadastrada seria acusar por falta de configuração.
Nada some, tudo fica explicado. A batida duplicada continua na linha, riscada, com o motivo de quem tirou do cálculo. A marcação incluída pelo gerente aparece com a tarja de ajuste para sempre — nunca como se a pessoa tivesse batido.
Caso 04
O atestado nasce no celular de quem foi ao médico: a pessoa fotografa e envia, a imagem é reduzida no próprio aparelho e chega numa fila. Quem esqueceu de bater manda o pedido pelo mesmo lugar, com o horário e o motivo. Para o gerente é uma fila só, com um selo na tela que ele já abre de manhã.
Aprovar tem consequência escrita na tela. Aprovar o atestado abona o dia — ele deixa de contar como falta e não vira dívida no banco de horas. Aprovar o pedido cria a marcação, identificada como ajuste e com o nome de quem aprovou. Dá para abonar só parte do dia, para quem saiu na consulta e voltou.
Caso 05
Fechar a competência congela o espelho: ele para de ser recalculado e passa a valer como está. Sem isso, mudar a jornada de alguém em novembro reescreveria o espelho de março que a pessoa já assinou. Depois de fechado, mexer no mês exige reabrir — com motivo, e o motivo fica gravado.
O saldo tem safra, e vence a favor de quem trabalhou. A compensação come sempre a hora mais antiga primeiro, e o que passa de seis meses não é zerado em silêncio: vira extra a pagar, sinalizado na tela. Zerar caladinho seria apagar dinheiro do funcionário — e é o tipo de erro que ninguém percebe.
Caso 06
Guardar um código de segurança em cada batida não vale nada se ninguém nunca recalcular. A tela de integridade percorre os registros na ordem, recalcula cada código com a mesma função que gravou e aponta o número exato de qualquer elo quebrado.
Foi testado quebrando. Alterar uma batida direto no banco de dados acusa na hora, com o número do registro. As marcações originais também saem em arquivo, sem nenhum tratamento — que é o primeiro pedido de quem fiscaliza.
Registro de ponto só é obrigatório em estabelecimento com mais de 20 trabalhadores (CLT art. 74 §2). Para a loja de 4 a 12 pessoas isto aqui é ferramenta de gestão, e é assim que a própria tela se apresenta. O módulo já nasce com o alicerce do ponto eletrônico — registro imutável, número sequencial, código encadeado e comprovante por batida —, mas ainda não é um REP-P homologado: falta o arquivo AFD no layout oficial da Portaria 671/2021 e o termo do desenvolvedor. Se a sua empresa passa de 20 pessoas, converse com o contador antes de usá-lo como prova legal. Também ficou de fora, de propósito:
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